Azienda attiva nel settore logistico e dei trasporti, impegnata nella gestione dei flussi di merci e nel coordinamento delle attività operative, ricerca una risorsa da inserire come Receptionist per il proprio ufficio.
La risorsa si occuperà dell’accoglienza clienti e fornitori, della gestione delle comunicazioni e del supporto operativo e amministrativo ai reparti interni.

Mansioni principali:

Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale

Gestione delle telefonate e delle email in entrata, indirizzando le richieste ai referenti interni

Organizzazione e aggiornamento degli appuntamenti e del calendario operativo del team

Supporto amministrativo nella preparazione e gestione della documentazione aziendale

Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita

Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari reparti (logistica, amministrazione, commerciale)

Monitoraggio dei contatti con clienti e fornitori per aggiornamenti sulle operazioni in corso.

Requisiti richiesti:

Diploma di maturità

Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, gestione agende elettroniche)

Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con clienti e fornitori

Organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Conoscenza di base della documentazione amministrativa e operativa sarà considerata un plus.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile

Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 8:00-12:00/13:00-17:00

Affiancamento e formazione retribuita sulle procedure aziendali.