Struttura attiva nel settore della logistica e della distribuzione ricerca un/una Segretario/a Amministrativo/a che, coordinandosi con i referenti operativi e il responsabile di sede, si dedicherà principalmente alla gestione documentale dei trasporti e alle pratiche amministrative del personale.

Principali responsabilità

Gestione e controllo della documentazione di trasporto

Caricamento delle condizioni di trasporto e degli ordini nel gestionale aziendale

Stampa, registrazione e archiviazione della documentazione logistica

Gestione dell’archivio cartaceo e digitale

Predisposizione di comunicazioni e reportistiche interne e per i clienti

Gestione documenti interni relativi ad assunzioni e variazioni contrattuali

Inserimento presenze dipendenti a gestionale

Monitoraggio e rendicontazione della formazione obbligatoria e della documentazione sanitaria del personale operativo.

Requisiti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Buon utilizzo degli strumenti informatici e dei principali software gestionali

Proattività, precisione e spiccate capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con l’area operativa.

Offerta

Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile

Orario full time.