Azienda operante nell’ambito della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire in front office con compiti di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto amministrativo.

La figura selezionata contribuirà al buon funzionamento delle attività quotidiane, coordinandosi con i reparti interni e garantendo un servizio professionale a clienti, fornitori e visitatori.

Attività previste:

Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale
Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email e corrispondenza)
Organizzazione delle agende aziendali e pianificazione di appuntamenti e riunioni
Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, sia digitale che cartacea
Supporto nelle attività quotidiane di ufficio e nelle mansioni di segreteria
Coordinamento degli accessi aziendali per visitatori e fornitori
Smistamento della posta in arrivo e in partenza
Collaborazione con i reparti interni per garantire continuità ed efficienza operativa.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di front office o segreteria
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di posta elettronica
Ottime capacità comunicative e relazionali
Capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli
Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente.

Offerta:

Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi
Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30.